Le brief

Hors d'Ukraine, les festivals ukrainiens reposent le plus souvent sur de petites équipes bénévoles. Le site est souvent une page Facebook, les candidatures arrivent pêle-mêle par formulaires et messages privés, et le savoir-faire du jour J reste dans quelques têtes. Pour UAFest 2026, le festival ukrainien près d'Ottawa, Marketing MIX a construit un site et un CRM où exposants, bénévoles, artistes et commanditaires ont posé leur candidature et où l'équipe d'organisation a traité chacune d'elles.

Le brief d'uafest.com : ouvrir ce système aux autres festivals. Un nouvel organisateur doit disposer dès le premier soir d'un site public qui fonctionne et d'un guichet de candidatures, sans commander de site ni copier de code, et pouvoir interroger ceux qui ont déjà mené une saison.

Ce que nous avons construit

Un seul code, un site par festival

uafest.com est une application Next.js multi-locataire écrite en TypeScript. Chaque requête est triée selon le nom d'hôte : uafest.com sert les pages du réseau, et une adresse comme your-festival.uafest.com est servie par le moteur des sites de festival, à partir du même code. Les sous-domaines réservés ou mal formés répondent 404. Le certificat d'une nouvelle adresse est émis à la demande, et seulement pour les festivals publiés. Les données de chaque festival sont dans une base Postgres, séparées par festival et protégées par des règles d'accès au niveau des lignes.

Lancer en une soirée

Le parcours de lancement est court. L'organisateur se connecte par un lien reçu par courriel, donne au festival un nom, une date et une ville, et choisit les appels à ouvrir : exposants, cuisine, artistes, bénévoles, commanditaires. Le site est mis en ligne en anglais et en ukrainien, avec les dates, le lieu, le programme et les formulaires. Chaque candidat reçoit un numéro de référence. L'équipe voit toutes les candidatures dans une seule boîte, avec statuts et notes, les collègues la rejoignent par courriel, et l'organisateur reçoit un courriel pour chaque nouvelle candidature.

Une démo publique, Sunflower Days sur demo.uafest.com, présente un festival fictif dont les formulaires fonctionnent et envoient vers une boîte de démonstration. La page d'accueil montre six écrans de l'espace de travail Festival OS (vue d'ensemble, candidatures, prospects, participants, programme et tâches), tous remplis d'exemples et signalés comme tels.

Guides pratiques et mentorat

Cinq guides de départ viennent des notes de travail du festival du comté de Lanark : un noyau de deux à quatre personnes et son rythme hebdomadaire, les bénévoles et le jour du festival, une offre de commandite, les preuves pour les rapports de subvention, et le consentement à la publication. Chaque guide est une liste d'étapes datées. L'organisateur choisit la date du festival, et chaque étape reçoit une échéance et un rôle responsable dans Festival OS. Un formulaire de mentorat envoie une question, avec le thème et le nombre de jours restants avant le festival, à un organisateur qui a déjà réglé le même problème.

Recherche et aperçus protégés

Un seul interrupteur décide si un déploiement peut être indexé. Les aperçus restent hors des moteurs de recherche, les zones privées comme le tableau de bord et la connexion sont en noindex partout, et le plan du site public liste chaque page avec sa version ukrainienne sous /ua.

Où en est le projet

Le 8 novembre 2026, uafest.com est en ligne en anglais et en ukrainien, avec For festivals, Launch, Mentoring, Playbooks et Network dans le menu et 24 adresses dans son plan du site. Le site dit clairement ce qui fonctionne déjà : le site du festival et la réception des candidatures ; les laissez-passer et les envois groupés sont annoncés comme l'étape suivante. L'historique du dépôt va du 1er septembre au 7 novembre 2026.

Services associés

Les sites derrière la plateforme : sites d'entreprise. Les produits logiciels : B2B SaaS. Le festival d'où tout est parti : UAFest 2026 et, plus tôt, le guide mobile d'Ukrainian Fest Lanark.

Direction de projet : Marketing MIX. Produit : UAFest Network (uafest.com), plateforme pour festivals ukrainiens. Année : 2026.