Le brief

OH! Catering est un traiteur d'Ottawa avec lequel nous travaillons, et son site principal fait l'objet d'un cas à part. EventFlow est un outil gratuit et distinct pour les personnes qui engagent un traiteur : quelqu'un qui prépare un anniversaire, une fête de bureau, un atelier ou un mariage. Ces personnes ont besoin d'un planificateur bien avant d'avoir besoin d'un traiteur, et la question du repas arrive en général au milieu du plan, après la date, le lieu et le nombre d'invités.

Le brief : un planificateur utile par lui-même, sans compte et sans paiement, où le traiteur apparaît au bon moment avec un brouillon de demande prêt. D'abord un planificateur utile, la recommandation de traiteur ensuite.

Ce que nous avons construit

Un espace pour l'événement

Le planificateur a rejoint son propre dépôt le 24 octobre 2026 et a été configuré le jour même comme application web installable. Un événement commence par un type : networking, événement d'entreprise, anniversaire, mariage, atelier, soirée de bienfaisance, festival ou autre. Chaque type ajoute ses tâches de départ à une liste générale, et les échéances sont calculées à rebours depuis la date de l'événement : lieu, budget, invitations, traiteur et régimes alimentaires, prestataires, nombre final d'invités et déroulé.

Autour de la liste de tâches se trouvent la liste d'invités avec RSVP et notes alimentaires, un budget avec dépenses prévues et réelles par ligne, une liste de prestataires avec des statuts allant de « pas contacté » à « terminé », et le programme de la journée. Tout s'exporte : une sauvegarde JSON de tous les événements, des fichiers CSV pour les invités et le budget, un fichier de calendrier et un brief imprimé.

Le traiteur au bon moment

L'écran traiteur signale OH! Catering comme partenaire mis en avant et garde une liste ouverte pour tout autre prestataire. Il estime le traiteur selon le nombre d'invités et le format de table, avec les formats qu'OH! Catering vend réellement : tables de fête, brunch, entreprise, grazing, cocktail et grazing, et desserts. Le bouton « Plan catering » ouvre le formulaire de contact d'OH! Catering avec le nombre d'invités, le format et l'occasion déjà remplis, et une seconde option prépare un e-mail. Les adresses e-mail des invités et leurs notes alimentaires ne partent nulle part.

Privé par défaut

Les données de l'événement sont gardées dans le stockage local du navigateur, sur l'appareil. L'application le dit clairement, car un téléphone partagé signifie des noms d'invités partagés, et rappelle de faire une sauvegarde. Le cache hors ligne ne stocke que les fichiers de l'application et jamais les formulaires envoyés. L'application fonctionne comme un site statique, sans serveur et sans fichiers d'interface externes.

Pensé pour le téléphone

Le 6 novembre 2026, la mise en page mobile a été reconstruite autour de l'événement lui-même. L'aperçu s'ouvre comme un billet : une photo du lieu avec un compte à rebours, un bord perforé, le titre et la date de l'événement, et une seule action, la prochaine tâche ouverte. Les lignes à cocher et les boutons ont reçu des zones tactiles de 44 pixels, et la navigation du bas reste fixe sous le pouce. Le même jour, le planificateur a rejoint sa courte adresse publique.

Où en est le projet aujourd'hui

Le 8 novembre 2026, EventFlow est en ligne sur eventflow.mmix.biz, en anglais. L'en-tête affiche « Your event, under control » et la ligne « With support from OH! Catering », et l'espace de travail s'ouvre sur un événement d'exemple avec Overview, Export et New event. Une note précise qu'aucun compte n'est nécessaire. Le manifeste d'application web est en place, le planificateur s'installe donc sur téléphone.

Services associés

Le site principal du partenaire : OH! Catering. Développement web : sites d'entreprise. Contexte local : agence de marketing à Ottawa.

Direction de projet : Marketing MIX. Partenaire : OH! Catering, Ottawa, Ontario. Produit : EventFlow, un planificateur d'événements gratuit. Année : 2026.