Das Briefing
OH! Catering ist ein Cateringbetrieb in Ottawa, mit dem wir arbeiten, und seine Hauptwebsite ist ein eigener Fall. EventFlow ist ein separates, kostenloses Werkzeug für Menschen, die ein Catering buchen: wer einen Geburtstag, eine Firmenfeier, einen Workshop oder eine Hochzeit plant. Diese Menschen brauchen einen Planer lange bevor sie ein Catering brauchen, und die Essensfrage kommt meist mitten in der Planung, nach Datum, Ort und Gästezahl.
Der Auftrag: ein Planer, der für sich allein nützlich ist, ohne Konto und ohne Kosten, und in dem das Catering im richtigen Moment mit einem fertigen Anfrageentwurf erscheint. Zuerst ein nützlicher Planer, die Catering-Empfehlung danach.
Was wir gebaut haben
Ein Arbeitsbereich für das Event
Der Planer zog am 24. Oktober 2026 in ein eigenes Repository und wurde am selben Tag als installierbare Web-App eingerichtet. Ein Event beginnt mit einem Typ: Networking, Firmenevent, Geburtstag, Hochzeit, Workshop, Benefizabend, Festival oder Sonstiges. Jeder Typ fügt einer allgemeinen Checkliste eigene Startaufgaben hinzu, und die Fristen werden vom Eventdatum zurückgerechnet: Ort, Budget, Einladungen, Catering und Ernährungsbedürfnisse, Dienstleister, endgültige Gästezahl und Ablaufplan.
Rund um die Checkliste liegen die Gästeliste mit Zusagen und Ernährungshinweisen, ein Budget mit Plan- und Ist-Betrag je Zeile, eine Dienstleisterliste mit Status von „nicht kontaktiert“ bis „abgeschlossen“ und der Zeitplan des Tages. Alles lässt sich exportieren: eine JSON-Sicherung aller Events, CSV-Dateien für Gäste und Budget, eine Kalenderdatei und ein gedrucktes Briefing.
Catering im richtigen Moment
Der Catering-Bildschirm kennzeichnet OH! Catering als empfohlenen Partner und lässt eine offene Liste für jeden anderen Dienstleister. Er schätzt das Catering nach Gästezahl und Tischformat, und zwar mit den Formaten, die OH! Catering tatsächlich verkauft: Fest-, Brunch-, Firmen-, Grazing-, Cocktail-und-Grazing- sowie Desserttische. Die Taste „Plan catering“ öffnet das Kontaktformular von OH! Catering mit vorausgefüllter Gästezahl, Format und Anlass, eine zweite Option bereitet eine E-Mail vor. E-Mail-Adressen der Gäste und Ernährungshinweise werden nirgendwohin gesendet.
Privat als Standard
Die Eventdaten liegen im lokalen Speicher des Browsers auf dem Gerät. Die App sagt das offen, denn ein geteiltes Handy bedeutet geteilte Gästenamen, und erinnert an Sicherungen. Der Offline-Cache speichert nur die eigenen Dateien der App und nie abgesendete Formulare. Die App läuft als statische Website ohne Backend und ohne externe Frontend-Dateien.
Für das Handy gemacht
Am 6. November 2026 wurde das Handy-Layout um das Event selbst herum neu aufgebaut. Die Übersicht öffnet sich wie ein Ticket: ein Foto des Veranstaltungsorts mit Countdown, ein perforierter Rand, Titel und Datum des Events und eine einzige Aktion, die nächste offene Aufgabe. Checkbox-Zeilen und Tasten bekamen Touch-Flächen von 44 Pixeln, die untere Navigation sitzt fest unter dem Daumen. Am selben Tag zog der Planer auf seine kurze öffentliche Adresse.
Wo das Projekt heute steht
Am 8. November 2026 läuft EventFlow unter eventflow.mmix.biz auf Englisch. Der Kopf zeigt „Your event, under control“ und die Zeile „With support from OH! Catering“, der Arbeitsbereich öffnet sich mit einem Beispielevent und den Bereichen Overview, Export und New event. Ein Hinweis sagt, dass kein Konto nötig ist. Das Web-App-Manifest ist vorhanden, der Planer lässt sich auf dem Handy installieren.
Verwandte Leistungen
Die Hauptwebsite des Partners: OH! Catering. Webentwicklung: Unternehmenswebsites. Lokaler Kontext: Marketingagentur in Ottawa.
Projektleitung: Marketing MIX. Partner: OH! Catering, Ottawa, Ontario. Produkt: EventFlow, ein kostenloser Eventplaner. Jahr: 2026.