Ausgangslage

Karolina Serhijiwna Mezhenska ist Privatnotarin in Kyiv. Die Biografie auf ihrer Website beschrieb ihren Werdegang: Absolventin der Nationalen Juristischen Jaroslaw-der-Weise-Akademie der Ukraine, ab Januar 1998 Leiterin der Notariatsabteilung einer regionalen Justizverwaltung, seit Februar 2005 in eigener Notarpraxis.

Nach vielen Jahren Praxis entschied sie sich, mit ihrem Notariat online zu gehen, und beauftragte Marketing MIX mit einer seriösen Website, die ihrer Erfahrung entspricht. Mandanten suchen eine Notarin nach Leistung und Lage und brauchen oft schnell einen Termin. Die Website sollte deshalb das gesamte Leistungsspektrum, die Preise und die Kontaktwege gleich zeigen und über die Berufserfahrung Vertrauen schaffen.

Was wir gemacht haben

Design

Ein Schriftzug in Handschrift „Каролина Меженская / частный нотариус“ mit einer Schreibfeder auf bordeauxrotem Feld. Eine schwarze Kopfleiste zeigte das Wichtigste auf einen Blick: Beratung rund um die Uhr, Notartermine vor Ort beim Mandanten, Büroadresse und Kontakte. Das Hauptmenü umfasste Startseite, Über mich, Partner, News, Preise und Kontakte. Ein zweites Menü listete die Leistungen: Beurkundung von Erklärungen, Verträgen und Vollmachten, Testament und Erbschaft, Unterschriftsbeglaubigung sowie weitere Leistungen.

Seiten

Startseite mit Terminformular, der Überschrift „Alle notariellen Leistungen und Beratung durch eine Notarin in Kyiv“ und Zählern für Jahre juristischer Erfahrung und Erreichbarkeit rund um die Uhr.
Leistungsseiten, jede mit einem Preisfeld.
Über mich mit dem Block „Auszeichnungen“, der ihre Diplome zeigt.
News als Kachelraster, eine Seite Partner und Kontakte mit Karte und Kontaktformular.

Technische Basis war MODX.

Suche und Werbung

Ein semantischer Kern für möglichst viele Suchanfragen.
Inhalte und Meta-Tags auf diesen Kern optimiert.
Ein Block für neue Leistungen und Sonderangebote.
Linkaufbau und Suchmaschinenwerbung.

Die Case-Seite nennt das Team: ein Designer, zwei SEO-Spezialisten, ein Junior-PHP-Entwickler und ein Assistent des Internet-Marketers, der auch die Inhalte pflegte.

Wo das Projekt heute steht

Das Web Archive dokumentiert die Website über zehn Jahre:

2. Juni 2015. Die früheste Aufnahme zeigt die Website genau wie in unseren Entwürfen, mit dem Zähler „17 Jahre juristische Erfahrung“. Der Launch lag also spätestens Mitte 2015.
Mai 2017. Das Notariat ist umgezogen, der Zähler zeigt 20 Jahre, und im Footer steht der Hinweis „Entwicklung und Betreuung“ mit Link auf mmix.biz.
Januar 2019. Eine weitere Büroadresse; der Hinweis ist noch vorhanden.
August 2020. Gleiches Design und gleiche Struktur, jetzt per HTTPS und standardmäßig auf Ukrainisch mit Umschalter auf Russisch. Der Hinweis im Footer ist verschwunden.
März 2022. Gleiches Design; die Seite enthält jetzt strukturierte Daten vom Typ FAQPage.
Juni 2023. Eine weitere Büroadresse.
Februar 2025. Gleiches Design mit neuem Seitentitel „Privatnotarin im Zentrum von Kyiv“.
Juli 2025. Die Domain zeigt eine Parkseite.

Am 14. September 2026 liefert die frühere Domain eine fremde Online-Glücksspielseite aus; dieser Case verlinkt sie deshalb nicht. Kyiver Notarverzeichnisse führen Karolina Mezhenska weiterhin als Privatnotarin des Kyiver städtischen Notarbezirks, mit widersprüchlichen Adressen. Eine Suche im September 2026 ergab keine neue Website ihrer Praxis.

Was wir heute ergänzen würden

Das von uns entwickelte Design hat der Praxis fast zehn Jahre und mehrere Umzüge lang gedient. Später zeigten sich zwei Probleme, die bei langjährig laufenden Websites von Freiberuflern häufig sind: eine abgelaufene Domain und widersprüchliche Adressen.

Schutz von Domain und Name

Mit einer abgelaufenen Domain verliert man mehr als eine Website: Der Name der Notarin führt in alten Suchergebnissen heute zu Glücksspielinhalten. Ein Monitoring der Verlängerung und Domaindaten unter der Kontrolle der Kundin selbst verhindern das.

Eine verlässliche Quelle für die Adresse

Zwischen 2015 und 2023 wechselte das Notariat mindestens dreimal die Adresse, und die Verzeichnisse widersprechen sich bis heute. Eine Website, ein Google-Unternehmensprofil und strukturierte Daten vom Typ Notary oder LocalBusiness mit identischen Angaben würden Suchmaschinen und Karten eine eindeutige Antwort geben. Mehr dazu: SEO-Agentur: Technik, Inhalte, Sichtbarkeit.

Leistungsseiten für KI-Antworten

Das bis 2022 ergänzte FAQPage-Markup ging in die richtige Richtung. Seiten pro Leistung mit Preis, Frist und den mitzubringenden Unterlagen, dazu FAQ-Inhalte, liefern KI-Assistenten konkrete Antworten zum Zitieren. Mehr dazu: LLM SEO und AI-Sichtbarkeit.

Terminbuchung, Bewertungen und Sprache

Online-Terminbuchung, eine feste Routine für Bewertungen und Ukrainisch als Hauptsprache mit hreflang-Verweisen auf die anderen Versionen.

Kundenstimme

Tolle Arbeit, Leute, mir gefällt das Ergebnis. Anfangs wusste ich selbst nicht genau, wie die Website aussehen und funktionieren sollte, aber später haben wir gemeinsam die richtige Lösung gefunden. Besonders hervorheben möchte ich das SEO-Team: Nach ihrer „Zauberei“ habe ich doppelt so viele Mandanten.

— Karolina Mezhenska

Privatnotarin Karolina Mezhenska — Website