Das Briefing
CRMiUS ist das CRM-Produkt der Unternehmensgruppe, zu der Marketing MIX gehört; dieser Fall beschreibt also Arbeit an unserem eigenen Produkt. Es entstand im November 2024 für kleine und mittlere Unternehmen, die Vertrieb, Geld, Projekte und Lager in vier verschiedenen Tools führen und Daten von Hand zwischen ihnen kopieren. Unter einem Login deckt es Leads und Kunden ab, Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen, Projekte mit Gantt-Diagrammen und Stundenzetteln, Aufgaben, Support-Tickets mit Wissensdatenbank, Lager und Einkauf, Buchhaltungsberichte und Personal, dazu ein Kundenportal, in dem Kunden ihre Rechnungen und Projekte sehen und online bezahlen.
Bis Oktober 2026 war das Produkt seiner Website entwachsen. crmius.com lief auf einem MODX-Template mit Stockbildern und allgemeinem Lob, und die Search Console zeigte den Preis dafür: In den 90 Tagen bis zum 28. Oktober 2026, einem Zeitraum, der größtenteils auf die alte Website fällt, kamen ihre Suchanfragen auf 16.571 Impressionen und keinen einzigen Klick (Daten der Google Search Console über muginai, exportiert am 31. Oktober 2026). Suchende sahen die Seiten und fanden darauf nichts, was einen Klick wert war. Das Briefing für den Neubau: in den Worten der Käufer sagen, was das Produkt tut, die echte Oberfläche zeigen, das Ausprobieren ohne Verkaufsgespräch ermöglichen und jede Adresse behalten, die sich die Website bereits erarbeitet hatte.
Was wir gebaut haben
Eine statische Website in fünf Sprachen, aus Fakten gebaut
Am 16. Oktober 2026 zog crmius.com von MODX auf einen statischen Astro-Build um. Die Website hat 200 Seiten: 43 auf Englisch, 40 auf Ukrainisch, 40 auf Russisch, 39 auf Französisch und 38 auf Deutsch, jede Sprache mit eigener Sitemap und hreflang-Verweisen zwischen den Versionen. Jede Seite wurde neu geschrieben, und für den Text galt eine strenge Regel: Ein Satz darf nur ein Modul, einen Bildschirm oder eine kommerzielle Bedingung beschreiben, die es heute im Produkt gibt. Kundenzahlen, Bewertungen, Zertifizierungen und erfundene Referenzen sind auf der Website verboten, und die alten gefälschten Bewertungen sind mit dem Template verschwunden.
Die Startseite beantwortet die erste Frage eines Käufers: Was ersetzt dieses System? Eine Überschrift nennt die vier Aufgaben (Vertrieb, Finanzen, Projekte, Lager), und ein dunkles Band darunter verfolgt einen einzelnen Deal durch das System, vom Lead aus einem Webformular oder aus Facebook Lead Ads über Angebot und Rechnung bis zur Ware, die das Lager verlässt, und zum Bericht, der das zeigt. Danach folgen die Module als schlichte Liste nach Abteilungen und anschließend Branchenseiten für Einzelhandel, Finanzen, Online-Business und Support-Teams.
Bildschirme aus einem laufenden CRM
Jeder Screenshot auf der Website stammt aus einer laufenden Kopie von CRMiUS, befüllt mit einer fiktiven Firma, Northwind Supply Co., mit erfundenen Kunden, Leads und Rechnungen. Käufer von Unternehmenssoftware schauen sich die Oberfläche an, bevor sie ein Wort lesen, und ein echter Bildschirm mit einem vollen Lead-Board beantwortet Fragen, auf die ein Text keine Antwort gibt: wie dicht die Bildschirme sind, was eine Karte zeigt, wo das Menü sitzt. Dieselben Bildschirme wurden in allen fünf Sprachen aufgenommen.
Eine Live-Demo ohne Registrierung
Am 20. Oktober 2026 ging unter try.crmius.com eine öffentliche Demo online. Besucher klicken auf einer beliebigen Seite der Website auf „Live-Demo öffnen“ und landen im CRM als Administrator der fiktiven Firma, in der Sprache, in der sie gerade gelesen haben. Einstellungen, Mitarbeiterkonten und Module sind gesperrt, die Demo läuft in einem isolierten Netz ohne Zugang nach außen, und die Daten werden nach Zeitplan zurückgesetzt und alle Datumsangaben dabei nach vorn verschoben, sodass das Board immer wie ein laufendes Geschäft in dieser Woche aussieht. Der Demo-Link steht in jedem Hero-Bereich und im abschließenden Call-to-Action, und jeder Klick wird in der Webanalyse gezählt.
Beim Umzug nichts verloren
Bei einem Website-Umzug geht die Suchhistorie meistens verloren. Vor der Umstellung haben wir jede Adresse exportiert, die die alte Website in ihrer Sitemap und in der Search Console hatte, und die neue Website so gebaut, dass sie unter denselben Adressen antwortet, mit 301-Weiterleitungen für die Duplikate, die MODX erzeugt hatte (Seiten, die mit und ohne abschließenden Schrägstrich oder als index.html erreichbar waren). Am 31. Oktober 2026 antworten alle 200 Adressen dieser Liste mit 200. Auch die Bilder behalten ihre alten Pfade.
Anfragen landen direkt im CRM
Das Anfrageformular auf crmius.com schreibt die Anfrage direkt als Lead in CRMiUS, mit dem gewählten Tarif und der Seite, von der sie kam, und verschickt erst danach die Benachrichtigungs-E-Mail. Spam wird gefiltert, bevor das CRM ihn sieht: eine Bot-Prüfung, ein verstecktes Fallenfeld und ein Limit für Anfragen pro Besucher. Eine Testanfrage mit einer reservierten Testadresse landet nur im Log, sodass ein Formulartest nie einen falschen Lead für das Vertriebsteam erzeugt.
Was dabei herauskam
Der Umzug ging am 16. Oktober 2026 live, die Demo am 20. Oktober; am 31. Oktober hat die neue Website also zwei Wochen Historie, zu wenig für ein Suchergebnis, über das sich berichten ließe. Was sich heute prüfen lässt: 200 Seiten in fünf Sprachen stehen in den Sitemaps, alle 200 alten Adressen antworten, und die Demo öffnet sich in jeder Sprache. Klicks aus der Suche und Demo-Aufrufe werden seit dem ersten Tag der neuen Website gemessen.
Was wir als Nächstes tun würden
Vergleichsseiten. Wer ein CRM kauft, sucht nach „CRM für den Einzelhandel“, „CRM für ein Lager“ und nach einer „Alternative zu“ den Tools, die bereits im Einsatz sind. Die Branchenseiten decken die erste Art ab; Seiten, die CRMiUS Modul für Modul mit den üblichen Alternativen vergleichen, würden die zweite bedienen.
Die Demo als wichtigster Call-to-Action. Sobald Daten für einen Monat vorliegen, die Anfragen von Besuchern, die die Demo geöffnet haben, mit denen der übrigen vergleichen und die Demo über die Testphasen-Schaltfläche setzen, falls sie besser konvertiert.
KI-Antworten. Die Website hat bereits eine llms.txt und eine Faktendatei in einfacher Sprache. Der nächste Schritt sind die Fragen, die Käufer Assistenten stellen („welches CRM hat Lager und Buchhaltung in einem System“), jede beantwortet auf einer Seite mit dem Bildschirm, der die Antwort belegt.
Verwandte Leistungen
Die Website: Unternehmenswebsites. Suche und Umzug: SEO. Sichtbarkeit in KI-Antworten: LLM-SEO und GEO. Die Branche: B2B SaaS. Ein weiteres Produkt unserer Gruppe: Unistaff.ai.
Projektleitung: Marketing MIX. Produkt: CRMiUS, das CRM unserer Unternehmensgruppe. Jahre: 2024–2026.